Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 11.01.10 kl. 18.30 i Mønshallen:

Deltagere: Henrik Børsting, Ingolf Petersen, Ulla Røngaard, Henrik Pape Hansen og Jan Hansen

Afbud: Anna Lise Zacho

1. Siden sidst. Henrik gennemgik aktivitetsniveauet siden sidste bestyrelsesmøde i september. Vi har været repræsenteret ved møde om Kulturfabrikken i Vordingborg. Vi stod for et oplæg i forbindelse med Kultur- og fritidsudvalgets møde med frivillige folkeoplysende foreninger afholdt d. 26.10 på Marienberg skole. Vi har deltaget aktivt omkring kommunalvalget i form af annonce- kampagne samt medvirken ved de tre afholdte valgmøder i henholdsvis Stege, Præstø og Vordingborg. I starten af det nye år har vi deltaget i orienteringsmøde om ”Fremtidens institution i Præstø”.
2. Billeder. Vores ”webmaster” Per Sørensen var mødt frem for at tage billeder af bestyrelsen i deres nye tøj (anskaffet i anledning af kommunalvalget).
3. Slagplan for idrætspolitikken. Idrætsrådet vil i den kommende tid koncentrere sin indsats om at søge at få vedligeholdt og renoveret de eksisterende idrætsfaciliteter. Idrætsrådet vil gå aktivt ind i en eventuel revision af den eksisterende Kultur- og fritidsplan og Idrætsrådet vil i samarbejde med det nye kultur-, idræts- og fritidsudvalg søge at sætte øget fokus på leder-uddannelsen.
4. Slagplan for projekt i henholdsvis Præstø og Vordingborg. Såfremt projektet i Præstø opnår fremme, agter Idrætsrådet at sige ja til at indtræde med en person i en ”følgegruppe”. Angående et andet projekt vedrørende en eventuel renovering af svømme- og idrætshal på Iselingeskolen stiller Idrætsrådet sig positiv – man ønsker dog ikke at deltage aktivt i de foreslåede arrangementer, men giver sin moralske opbakning til projektet ligesom man selv har nogle visioner omkring mulighederne for at få en eventuel ”arena” (opvisningshal) i kommunen.
5. Kalender på hjemmesiden. Der arbejdes p.t. med en endelig udformning af hjemmesiden, som forventes ”i luften” medio januar. Hjemmesiden kommer til at omfatte en kalender og man enedes også om at lægge referater fra bestyrelsesmøder ud på denne side.
6. Hjælp til afholdelse af DM i triatlon tre år frem i kommunen. Idrætsrådet bakker op om ideen, men mener ikke man selv skal deltage aktivt i arrangementet, idet det må være op til de lokale idrætsforeninger.
7. Regnskab. Ingolf fremlagde det foreløbige regnskab og budget. Heraf fremgik det, at Idræts-rådet endnu ikke har modtaget noget kommunalt tilskud for 2009, hvorfor årets resultat fremviser et underskud på kr. 8.555,09 samt en likvid beholdning på kr. 61.623,99. Ingolf henvender sig snarest til forvaltningen for at få indsat det manglende kommunale tilskud på kr. 20.000. Budget 2010 blev tilrettet, idet bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
8. Generalforsamling. Foreslås afholdt torsdag d. 18. marts kl. 19.00 i Langebækhallen. Det undersøges inden næste bestyrelsesmøde om de personer der er på valg er indstillede på genvalg.
9. Eventuelt. Intet

For referat: Jan Hansen